Dazu haben wir nichts gefunden. Versuchen Sie einen anderen Begriff – oder fragen Sie uns direkt im Erstgespräch.
Rechnungen erfassen sich selbst – Ihr Team prüft nur noch Ausnahmen.
Automatische Erfassung eingehender Rechnungen (E-Mail, Scan, XRechnung/ZUGFeRD), Vorkontierung, Prüfung gegen Bestellung, Übergabe an DATEV/ERP.
Der Film · 14 Sekunden
Der Belegberg, der sich selbst sortiert.
Ein Karton voller Rechnungen und Kassenzettel landet auf dem Schreibtisch – und der Hedgehog-Igel macht daraus ordentlich abgelegte Belege. So fühlt sich Rechnungsverarbeitung an, wenn die KI im eigenen Haus arbeitet.
- Belege aus E-Mail, Scan und Papier werden automatisch erfasst und vorkontiert.
- Ihr Team prüft nur noch Ausnahmen, statt jede Rechnung abzutippen.
- Alles läuft auf dem Server in Ihrem Büro – keine Rechnung verlässt das Haus.
Auf einen Blick
Rechnungsverarbeitung & Buchhaltung – Ablauf, Nutzen und Pakete auf einer Seite.
Zum Weiterleiten an Geschäftsführung oder IT: Die Infografik fasst zusammen, was das System tut, was es bringt und was es kostet. Klicken Sie hinein, um Details zu lesen.
Ihre Projektion
Was bringt es Ihrem Unternehmen – und was kostet Abwarten?
Geben Sie Ihr Unternehmen an. Alle Annahmen sind sichtbar und veränderbar – nichts ist versteckt. Das Ergebnis ist eine konservative Schätzung, die wir im kostenlosen Erstgespräch mit Ihren echten Zahlen belegen.
Rechenweg: betroffene Mitarbeiter × Minuten/Tag × 220 Tage ÷ 60 × Stundensatz ergibt das theoretische Potenzial. Davon rechnet das gewählte Szenario nur den Anteil, der erfahrungsgemäß produktiv ankommt, dazu den eintretenden Teil des Zusatznutzens und der entfallenden Cloud-Lizenzen, abzüglich Betrieb (Care ab 390 €/Monat). Die Amortisation zählt ab Projektstart – inklusive Einführung, Anlaufphase und internem Aufwand. Keine Token-Kosten, die Hardware gehört Ihnen.
Ergebnis als PDF erhalten
Wir schicken Ihnen die vollständige Analyse mit allen Annahmen, dem Rechenweg und dem Investitionsrahmen als PDF – zum Weiterleiten an Geschäftsführung, IT oder Datenschutzbeauftragten. Kein Newsletter, keine Weitergabe Ihrer Daten.
So sieht es bei Ihnen aus
So fließen Ihre Daten
Alles passiert hinter Ihrer Unternehmensgrenze.
Links kommt herein, was Sie ohnehin schon haben. In der Mitte arbeitet der Hedgehog-Kern auf Ihrem eigenen Server. Rechts landet das Ergebnis dort, wo Ihr Team arbeitet. Die Cloud ist nicht angeschlossen – nicht „abgesichert“, sondern schlicht nicht verbunden.
So nutzen Sie es
Vom ersten Gespräch bis zum Alltag.
Sie leiten Ihren Rechnungseingang (Postfach, Scanner, Portal) an das System auf Ihrem Server.
Wir lernen aus 200–500 Ihrer bisherigen Belege, wie Sie kontieren.
Vier Wochen laufen alt und neu parallel; Ihre Buchhaltung korrigiert, das System lernt.
Danach gehen Standardbelege bis zu Ihrer Betragsgrenze ohne manuellen Eingriff durch; Ausnahmen landen in einer Prüfmaske.
Beispiele aus Ihrer Branche
Was Rechnungsverarbeitung & Buchhaltung konkret bedeutet.
Steuerberatung
Mandantenbelege automatisch erfasst und vorkontiert – saubere Stapel statt Schuhkartons.
Mittelstand / Handwerk
500 Rechnungen im Monat in 2 statt 8 Minuten; Skonto wird nicht mehr verschenkt.
Praxis / MVZ
Lieferanten- und Laborrechnungen ohne Cloud-OCR – keine Patientenbezüge nach außen.
Verwaltung
E-Rechnungspflicht (XRechnung) sauber erfüllt, revisionssichere Ablage.
Was Sie bekommen
Drei Ausbaustufen – Sie entscheiden nach jedem Schritt neu.
S – Rechnungseingang
ab 7.900 €E-Mail + E-Rechnung, Extraktion + Prüfung, Export DATEV-CSV, manuelle Freigabe, 5 Wochen
M – Rechnungsautomat
ab 14.900 €Alle Eingangskanäle, Vorkontierung, Freigabe-Workflow, Betrugsprüfung, DATEV/ERP-API, GoBD-Archiv, 7 Wochen
L – P2P-Automatisierung
ab 26.900 €Wie M plus Bestellabgleich, Lieferantenportal, Zahlungslauf-Vorschlag, Skonto-Optimierung, Mehrmandanten (Steuerberater), 10 Wochen
Preise netto zzgl. Hardware (Klasse A: Hardware Klasse A: 3.500–7.000 €), die in Ihr Eigentum übergeht. Betrieb optional ab 390 €/Monat. Einstieg jederzeit mit Quickcheck (490 €) oder Live-Demo mit Ihren Daten (990 €) – beides wird angerechnet.
So läuft die Einführung
5 Wochen bis produktiv – in sieben Schritten.
Häufige Fragen
Erkennt das System jedes Layout?
Bei Standardbelegen liegt die Feldgenauigkeit bei über 95 %, bei Betrag, Datum und Nummer über 98 %. Ungewöhnliche Layouts bekommen eine niedrige Konfidenz und gehen zur manuellen Prüfung – nichts wird blind gebucht.
Ist das GoBD-konform?
Ja, mit revisionssicherer Ablage und Verfahrensdokumentation, die wir mit Ihrem Steuerberater abstimmen.
Welche Buchhaltung wird unterstützt?
DATEV (Buchungsstapel/Unternehmen online), Lexware, SAP Business One, Odoo, ERPNext und alles mit CSV- oder API-Schnittstelle.
Sehen Sie Rechnungsverarbeitung & Buchhaltung an Ihren eigenen Daten.
Kostenloses 30-Minuten-Erstgespräch – oder direkt die Live-Demo mit Ihren Dokumenten in fünf Werktagen (990 €, wird angerechnet; zeigt sie nicht das vereinbarte Ergebnis, zahlen Sie nichts).