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Anwendungsfall 5 von 15 · Hardware-Klasse A

Die zehn nervigsten Routinen Ihres Unternehmens laufen von selbst.

Administrative Routineaufgaben (Datenübertragung zwischen Systemen, Erinnerungen, Berichte, Genehmigungen) werden durch Workflow-Engine oder Python-Skripte eliminiert – mit KI-Bausteinen, wo Verständnis nötig ist.

5–155–15 h/Woche je Team zurückgewonnen
Durchlaufzeiten von Tagen auf Minuten
Weniger Übertragungsfehler, jeder Vorgang protokolliert

Workflow-Automatisierung – Ablauf, Nutzen und Pakete auf einer Seite.

Zum Weiterleiten an Geschäftsführung oder IT: Die Infografik fasst zusammen, was das System tut, was es bringt und was es kostet. Klicken Sie hinein, um Details zu lesen.

Infografik Workflow-Automatisierung: Ablauf, Nutzen, Angebotspalette
Infografik · Use-Case 05 · Workflow-AutomatisierungKlick zum Vergrößern

Was bringt es Ihrem Unternehmen – und was kostet Abwarten?

Geben Sie Ihr Unternehmen an. Alle Annahmen sind sichtbar und veränderbar – nichts ist versteckt. Das Ergebnis ist eine konservative Schätzung, die wir im kostenlosen Erstgespräch mit Ihren echten Zahlen belegen.

Szenario: Realistisch (konservativ) · Annahmen offen
Jährlicher Nutzen im Vollbetrieb
0 € / Jahr
0Stunden pro Jahr, produktiv nutzbar
0 €Investitionsrahmen (S–M inkl. Hardware)
Amortisation ab Projektstart
Ihr Vorsprung über drei Jahre – gegenüber einem Wettbewerber, der so weitermacht wie bisher

Rechenweg: betroffene Mitarbeiter × Minuten/Tag × 220 Tage ÷ 60 × Stundensatz ergibt das theoretische Potenzial. Davon rechnet das gewählte Szenario nur den Anteil, der erfahrungsgemäß produktiv ankommt, dazu den eintretenden Teil des Zusatznutzens und der entfallenden Cloud-Lizenzen, abzüglich Betrieb (Care ab 390 €/Monat). Die Amortisation zählt ab Projektstart – inklusive Einführung, Anlaufphase und internem Aufwand. Keine Token-Kosten, die Hardware gehört Ihnen.

Ergebnis als PDF erhalten

Wir schicken Ihnen die vollständige Analyse mit allen Annahmen, dem Rechenweg und dem Investitionsrahmen als PDF – zum Weiterleiten an Geschäftsführung, IT oder Datenschutzbeauftragten. Kein Newsletter, keine Weitergabe Ihrer Daten.

Die Analyse wird auf unserem Server in Deutschland erzeugt und Ihnen per E-Mail zugestellt. Es werden keine Cookies gesetzt und keine Daten an Dritte übermittelt.

Ein Tag mit Workflow-AutomatisierungEine Auftragsbestätigung kommt per Mail. Früher: ausdrucken, ins ERP abtippen, Kunden informieren, Termin in den Kalender, Kollegen Bescheid geben – 20 Minuten. Jetzt: Das System liest die Mail, legt den Auftrag im ERP an, schickt die Bestätigung, trägt den Liefertermin ein und meldet in Teams: „Auftrag 4711 angelegt.“ Wenn eine Angabe fehlt, fragt es nach – bei Ihnen, nicht beim Kunden.

Alles passiert hinter Ihrer Unternehmensgrenze.

Links kommt herein, was Sie ohnehin schon haben. In der Mitte arbeitet der Hedgehog-Kern auf Ihrem eigenen Server. Rechts landet das Ergebnis dort, wo Ihr Team arbeitet. Die Cloud ist nicht angeschlossen – nicht „abgesichert“, sondern schlicht nicht verbunden.

Fahren Sie über einen Baustein: Jeder Pfeil zeigt, wohin Ihre Daten fließen – und wohin nicht.● Datenfluss · ✕ kein Abfluss

Vom ersten Gespräch bis zum Alltag.

Im Workshop nennt jedes Team seine fünf nervigsten Routinen; wir bewerten nach Häufigkeit × Dauer × Fehleranfälligkeit.

Wir setzen zuerst drei Quick-Wins um – innerhalb von vier Wochen.

Jeder Workflow hat einen Verantwortlichen, eine Dokumentation und einen Notaus-Schalter.

Ein Automatisierungs-Board zeigt, was läuft und wie viele Stunden gespart werden; Ihr Team schlägt monatlich neue Ideen vor.

Was Workflow-Automatisierung konkret bedeutet.

Mittelstand

Auftrag → ERP → Bestätigung → Kalender in 10 Minuten statt 2 Tagen.

Praxis / MVZ

Terminketten, Überweisungen, Erinnerungen automatisiert.

Kanzlei

Mandatsanlage, Konfliktprüfung, Aktenanlage in einem Schritt.

Handel

Bestellungen, Lieferavis und Reklamationen ohne Copy-Paste zwischen Systemen.

Drei Ausbaustufen – Sie entscheiden nach jedem Schritt neu.

Einstieg

S – Quick-Wins

ab 5.900 €

3 Workflows, 2 Systeme, n8n-Setup, Fehler-Alarm, 4 Wochen

Empfohlen

M – Automatisierungs-Hub

ab 11.900 €

10 Workflows, 5 Systeme, LLM-Bausteine, Genehmigungen, Dashboard, Key-User-Schulung, 7 Wochen

Plattform

L – Automatisierungs-Programm

ab 22.900 €

25 Workflows über 12 Monate (Backlog-Sprints), Git-Versionierung, Self-Service, monatliches Ideenformat, Klasse A inkl. Betrieb 12 Monate Care S

Preise netto zzgl. Hardware (Klasse A: Hardware Klasse A: 3.500–7.000 € (ohne LLM-Bausteine ggf. bestehender Server ausreichend)), die in Ihr Eigentum übergeht. Betrieb optional ab 390 €/Monat. Einstieg jederzeit mit Quickcheck (490 €) oder Live-Demo mit Ihren Daten (990 €) – beides wird angerechnet.

4 Wochen bis produktiv – in sieben Schritten.

Kick-off & ScopingZiel, Erfolgskriterien, Rollen
Analyse & DatenQuellen, Qualität, Testfälle
Architektur & HardwareServer bei Ihnen, Netz, Sicherheit
Aufbau & IntegrationInstallation, Schnittstellen
Test & AbnahmeMessbar gegen Kriterien
Rollout & KI-KulturSchulung, Vorreiter, Feedback
BetriebMonitoring, Reports, Pflege
Datensouveränität eingebaut: Server in Ihren Räumen, Open-Source-Modelle, keine Cloud, keine Token-Kosten, Fernwartung nur nach Freigabe. Warum das gerade jetzt ein Sicherheitsthema ist →

Unsere Software hat keine Schnittstelle.

Dann nutzen wir Export/Import oder Bildschirmautomatisierung als Umweg – das sagen wir Ihnen im Quickcheck ehrlich, denn es ist fragiler als eine echte API.

Wer pflegt das später?

Ihre Key-User lernen in einem halben Tag, kleine Änderungen selbst zu machen. Größeres übernehmen wir im Care-Paket.

Ist das Zapier?

Nein – alles läuft auf Ihrem Server. Kunden-, Mitarbeiter- und Auftragsdaten fließen nicht durch US-Dienste.

Sehen Sie Workflow-Automatisierung an Ihren eigenen Daten.

Kostenloses 30-Minuten-Erstgespräch – oder direkt die Live-Demo mit Ihren Dokumenten in fünf Werktagen (990 €, wird angerechnet; zeigt sie nicht das vereinbarte Ergebnis, zahlen Sie nichts).